Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracovávám osobní údaje, které mi poskytnete prostřednictvím webu gradiamdigital.cz – zejména kontaktního formuláře. Řídím se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Tomasz Dziwoki, fyzická osoba podnikající, IČO: [04835344], se sídlem [Javorník 205, 696 00 Javorník].
E-mail: [tomasz@gradiamdigital.cz], telefon: [+420 608 751 002].
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, protože mi to právní předpisy neukládají.
2. Jaké údaje zpracovávám
- Údaje z kontaktního formuláře: jméno nebo název firmy, e-mailová adresa, zvolená služba a text zprávy, pokud jej vyplníte.
- Údaje z další komunikace: pokud mi napíšete e-mail nebo zavoláte, zpracovávám údaje, které mi při tom sdělíte.
- Technické údaje: při odeslání formuláře IP adresu, a to pouze v podobě jednosměrného otisku (hash) pro ochranu proti spamu. Poskytovatel hostingu dále automaticky vede záznamy serveru (logy) – IP adresu, čas přístupu, požadovanou stránku a typ prohlížeče.
3. Proč údaje zpracovávám a na jakém právním základě
- Odpověď na váš dotaz a příprava nabídky – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost).
- Ochrana webu a formuláře před spamem a zneužitím – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném provozu webu).
- Uchování korespondence pro případ sporu – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na ochraně právních nároků).
- Pokud spolu uzavřeme smlouvu: její plnění – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a plnění zákonných povinností, například daňových a účetních – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Vaše údaje neprodávám a bez vašeho souhlasu vám neposílám obchodní sdělení ani newslettery.
4. Jak dlouho údaje uchovávám
- Dotazy, které nevedou ke spolupráci: [12 měsíců] od poslední vzájemné komunikace.
- Pokud uzavřeme smlouvu: po dobu jejího trvání a poté po dobu, kterou stanoví právní předpisy (zejména daňové a účetní), případně po dobu nutnou k ochraně právních nároků.
- Otisk IP adresy pro ochranu proti spamu: nejvýše 1 hodinu.
- Záznamy serveru: podle nastavení poskytovatele hostingu, [nejvýše XX dní].
5. Komu údaje předávám
Údaje zpracovávám sám. K provozu webu a e-mailu využívám tyto zpracovatele:
- Poskytovatel hostingu: [Hosting.com, Inc. – doplňte přesný název, sídlo a umístění serveru].
- Poskytovatel e-mailové schránky, do které přicházejí zprávy z formuláře: [doplňte název a sídlo].
Pokud uzavřeme smlouvu, mohu údaje z faktur předat [své účetní / daňovému poradci] a orgánům veřejné moci, pokud mi to ukládá zákon.
[Předání mimo EU: poskytovatel hostingu je společnost se sídlem v USA. Pokud dochází k předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor, uveďte zde, na jakém základě – např. rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardní smluvní doložky ve smlouvě o zpracování (DPA) s poskytovatelem.]
6. Cookies a analytické nástroje
Tento web nepoužívá cookies ani analytické či reklamní nástroje a nenačítá obsah třetích stran – písma i skripty jsou uloženy přímo na serveru webu. Pokud se to v budoucnu změní, tyto zásady aktualizuji a v případě potřeby si vyžádám váš souhlas.
Web obsahuje odkazy na jiné weby (např. v referencích). Po kliknutí na ně se řídíte zásadami jejich provozovatelů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz údajů („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [tomasz@gradiamdigital.cz]. Odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Stížnost můžete podat i u dozorového úřadu v zemi EU, kde žijete nebo pracujete.
8. Je poskytnutí údajů povinné?
Ne, poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména a e-mailové adresy vám však nemohu odpovědět. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
9. Zabezpečení
Web je dostupný pouze přes šifrované spojení (HTTPS), software udržuji aktuální a k přijatým zprávám mám přístup jen já.
10. Změny těchto zásad
Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce. Datum účinnosti je uvedeno nahoře.